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business administration

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Monter une boîte avec son conjoint : une bonne idée?

Posted by Gaëtane

Nombreux sont ceux qui y ont déjà pensé, notamment lorsqu'une multitude d'idées ont jailli autour d'un dîner ou lors de vacances loin de tout, stimulés par l'envie d'une autre vie : "Et si on montait notre propre business ?".  D'autres couples ont déjà sauté le pas... Situation idéale pour certains, délicate pour d'autres. Quels sont les pour et les contre ? Explications.

1. Entre fantasme et réalité

 

Le travail en couple peut représenter une sorte d'idéal auquel vous avez peut être déjà rêvé.....Une extension fusionnelle du couple ? Un moyen d'atteindre une liberté ultime ? Ou de passer encore plus de temps ensemble ? Les raisons sont multiples et propre à chaque duo. Portés par le désir de construire quelque chose à deux, de concrétiser un rêve, de changer de vie.

Au-delà de ce fantasme, c'est aussi une réalité. En effet, pour 32% des entreprises de l'artisanat et du commerce de proximité, le conjoint du chef d'entreprise travaille à ses côtés, selon une enquête UPA / I+C réalisée fin 2016. Pour les professionnels de l'hôtellerie et restauration, ce chiffre grimpe à 49% en 2017, d'où la nécessité de mettre en place des statuts obligatoires pour les conjoints.

Par nécessité ou par envie, quels sont les leviers et les freins d'une telle collaboration?

 

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2. Confrontation ou duo gagnant : qu'en est-il pour vous ?

 

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- Travailler en couple peut vous offrir une grande flexibilité dans l'organisation de votre temps de travail : dans ce cas, l'équilibre entre travail et famille peut parfois s'avérer plus facile à gérer

- Vous savez cloisonner votre univers professionnel et familial : en effet, des moments de pause sont nécessaires, pour vous et votre entourage

- Vous savez reconnaître les compétences de l'autre : cela constitue un enrichissement. C'est encore plus facile lorsque celles-ci sont complémentaires

- Vous considérez la création d'une start-up comme une aventure que vous accomplissez à deux, pour le pire et pour le meilleur

- Vous avez envie de passer "encore" plus de temps ensemble : vous trouvez excitant de partager les tous les grands moments de votre vie

- L'humour participe à construire votre couple : cela peut être salvateur pour accroître la réussite de cette entreprise commune.

 

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- On a du mal à accepter les critiques d'un proche dans le milieu professionnel, qui plus est son conjoint

- On ne sait pas conserver un territoire propre à chacun : rien de pire que les luttes de pouvoir, des compétences trop similaires qui cherchent à s'imposer, un lien hiérarchique mal assumé

- On accepte difficilement de ne pas avoir le même niveau d'informations que son conjoint : selon vos fonctions respectives, vous ne serez pas concernés par les mêmes problématiques ex. "je ne suis pas au courant du dernier recrutement en cours alors que ta jeune assistante l'est" ?

- L'isolement social induit par votre  situation particulière ("c'est la femme ou le mari du boss...") et la méfiance des autres salariés vous contrarient. ex. "Y'a quelqu'un pour papoter avec moi à la machine à café ?"

- On a besoin de conserver sa bulle, géographique ou physique, pour maintenir l'équilibre du couple.

- L'envie de monter un business à deux n'est pas une conviction partagée, mais plutôt imposée par l'un des partenaires...

 

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Vous l'aurez compris, monter un start-up en couple est une décision qui nécessite d'être mûrie. Une confiance sans faille et une communication fluide sont incontournables. Par ailleurs, vos relations doivent rester le plus naturelles possible, au travail tout comme chez vous.

 

Le conseil MB and Scott : MB Scott a été créée par un couple de passionnés, Catherine et Mathieu Benayoun. Nous sommes donc bien placés pour répondre à toutes vos interrogations sur le sujet ! Dans tous les cas, veillez à bien choisir vos statuts et à établir un pacte d'actionnaires. Pour assurer un avenir paisible pour votre entreprise.

 

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Posted by Gaëtane le 18 février 2017

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[Interview] Bobe Choimet "J'améliore les extérieurs de l'habitat"

Dans le cadre de notre série "mise en lumière", MB&Scott a interviewé Bobe Choimet, directeur général chez Instant Béton.

1. Informations sur votre entreprise

 

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Je m'appelle Bobe CHOIMET, je suis le directeur de la société Instant Béton SAS.

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Nous travaillions dans le secteur du bâtiment. 

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Nous sommes deux associés, nous gérons l'entreprise ensemble.

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Nous nous chargeons de l'amélioration des extérieurs de l'habitat. Notre mission consiste à rénover les revêtements des sols et des murs pour créer un environnement sain et agréable pour tous. 

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Nos clients sont avant tout des particuliers, mais nous travaillons aussi avec des professionnels en sous-traitance à mi-temps car nous sommes déjà salariés d'une entreprise dans ce domaine. 

 

En savoir plus sur la comptabilité digitale !

 

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Le matin nous gérons l'aspect stratégique et administratif de l'entreprise, les après-midis nous sommes sur les chantiers où nous effectuons des visites auprès de nos clients et de nos partenaires.

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Notre objectif principal est de développer Instant Béton au maximum. Pour cela, nous cherchons à accumuler les chantiers et les contacts dans le but de devenir autonome à plein temps.

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Notre principale problématique est de pouvoir trouver des intérimaires compétents dans notre domaine. Notre cœur de métier exige d'accomplir des tâches très spécifiques et techniques.

 

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2. L'utilisation des services MB&Scott

 

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Nous avons créé notre société il y'a quelques mois, du coup nous n'avons pas d'ancienne solution comptable. Nous avons choisi MB&Scott pour nous décharger de la comptabilité car nous avons peu de temps à y consacrer et ce n'est pas notre métier.

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La comptabilité, c'est assez éloigné de notre cœur de métier. Nous ne connaissions pas toutes les obligations légales liées à notre forme juridique. Vu que notre entreprise est récente, nous avons voulu nous éviter toute problématique sur ce domaine de compétence en sous-traitant.

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Nous avons choisi MB&Scott car nous avons pu avoir un compromis intéressant avec eux suite aux démarches de création d'entreprise effectuées avec l'aide d'un site partenaire.

3. L'impact de nos services sur votre entreprise

 

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La comptabilité mensuelle (notamment la TVA) est effectuée dans les temps, et si nous avons une demande spécifique, il suffit de leur demander. Nous avons choisi la formule à la carte qui évolue en même temps que notre entreprise.

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L'aspect de la réactivité au besoin du client, parfois urgent, est une amélioration certaine sachant que tout est dématérialisé.

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Les tarifs attractifs et à la carte des services proposés sachant que le plus difficile est de se munir d'un bon scanner afin de tout dématérialiser une fois par mois pour leur déposer dans l'espace pro. Mise à part cet effort là, c'est vraiment pratique d'avoir une interface unique pour tout.

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Nous n'avons pas à prendre rendez-vous et à nous déplacer pour déposer les documents. La dématérialisation permet d'avoir automatiquement un double de chaque document et une traçabilité écrite des échanges.

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Jusqu'à aujourd'hui, je n'ai rien à redire de ce cabinet on-line qui est toujours à l'écoute de nos besoins et qui peut nous soutenir pour certaines démarches inattendues. 

 

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Le lancement d'une start-up : préparer son projet en 7 étapes

Créer sa start up s’apparente plus à une course de marathon qu’à une promenade de santé :l’entrepreneur doit modéliser son hypothèse, tester son modèle, évaluer la valeur ajoutée apportée. Maryse, conseillère chez MB&Scott auprès des start-up en phase d’amorçage ne cesse de le répéter :  “L’entreprise se façonne sur le terrain et par le terrain ! ”>

Une création de « start-up  » exige une somme de travail importante, un investissement personnel total, et une somme d’argent conséquente. MB&Scott fait ici le point sur les 7 étapes qui lui semble indispensables pour vous conseiller au mieux.

 

1. Trouvez L’idée !

 

 

Il est temps de combattre une idée reçue : un projet de start-up ne part pas souvent d’une idée géniale mais plutôt se construit à partir d’une expérience vécue à laquelle le futur entrepreneur envisage une réponse pour le coup innovante. Ainsi MB&Scott est-il né de l’expérience de jeunes entrepreneurs exaspérés de perdre du temps avec l’administratif, la comptabilité, le juridique et la recherche de l'expert idéal. L’entrepreneur doit avoir une idée innovante et s’assurer que personne n’y ait pensé avant. Simplement se poser la question « est-ce que mon offre répond à un besoin identifié ? »

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2. Segmentationer de votre clientèle

 

 

Une fois l’idée trouvée, la segmentation de la clientèle est le point de départ de votre création de société. Une fois que vous avez cerné le périmètre du projet, vous pourrez alors entamer le premier volet de votre business model. Vous chercherez en effet toujours à cibler une certaine catégorie de clientèle.

  

3. La proposition de valeur de votre entreprise

 

 

Une fois votre segmentation terminée, il faudra vous demander quelle valeur allez-vous apporter à vos clients. Il s’agit pour vous de formuler une proposition de plus value qui vous permettra de vous différencier de vos concurrents. En effet, vous serez le nouveau venu sur votre segment de marché, et si vous n’apportez pas une plus-value originale, il faudra vous demander pourquoi votre client devrait vous privilégier. Votre proposition de valeur devra répondre donc à ces 2 questions essentielles : est-ce que ma proposition de valeur apporte un bénéfice à mon futur client et peut-on quantifier les résultats de ma solution. Autrement énoncé, il faut que le bénéfice que retire le client en achetant votre solution soit supérieur à son investissement. Votre création de valeur se placera ainsi au coeur de votre business model.

 

4. Construisez votre business model

 

 

Le business model est ce qui vous permetta de convaincre les investisseurs de parier sur vous. Il peut se résumer à cette question : “comment vais-je gagner de l’argent?”. En définitive, le business model est la “profession de foi” de l’entrepreneur. De cela découlera votre business plan et finalement la stratégie globale de votre start-up.

 

5. Etablissez votre business plan : enfin !

 

 

Une fois conçu votre business model, vient le temps de construire votre business plan. Celui-ci viendra valider le business model grâce à des hypothèses et des données chiffrées. Il s'agit d'un dossier qui démontre la solidité de votre projet en exposant ses points clés de manière claire et synthétique. Le business plan a plus précisément pour but de séduire les éventuels investisseurs et les banquiers en démontrant que votre projet offre un réel potentiel stratégique et financier.
Le business plan deviendra également pour vous un document de référence dans les premiers mois d'activité. Comme une feuille de route, il vous permettra de vérifier si vous êtes en phase avec les prévisions définies (plan d'actions à mettre en oeuvre, budgets à respecter...).

 

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6. Recherchez des financements

 

 

Une start-up a la réputation d’avoir un besoin en fonds de roulement important, et ce, dès sa phase d’amorçage. D’autres levées de fonds successives seront ensuite nécessaires pour accompagner le croissance exponentielle de votre start-up.
Dans ces conditions, solliciter des investisseurs tels que les “business angels” semblera nettement plus judicieux que le classique crédit bancaire. Muni de votre business plan en guise de viatique, vous devrez développer un pitch argumentaire efficace et rapide pour susciter l’intérêt de potentiels investisseurs ou business angels. C’est là que tout le travail en amont à concevoir un business model prendra toute sa mesure.

 

7. Evitez “la solitude du coureur de fond”

 

 

Pour reprendre la métaphore du coureur de fond, il faut à tout prix ne pas y aller seul. Il est d’usage de juger de la qualité de l’entrepreneur sur sa capacité de savoir s’entourer. C’est encore plus vrai pour le créateur de start up. Et pourquoi ne pas choisir un cabinet d'entrepreneurs renforcé par un pool d'experts? Entrepreneurs au service des entrepreneurs, MB&Scott est devenu le spécialiste du lancement des start-ups. Sa parfaite maîtrise de toutes les étapes de la création et sa connaissance des métiers back office vous apporteront un maximum de chances de réussite dans la création et le développement de votre start up. 

 

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[Interview] Frank Thill "Mon but est de solutionner les enjeux que le client me transmet et qu’il ne peut pas résoudre"

Dans le cadre de son opération "Culture Consultant", MB&Scott a interviewé Frank THILL, Président de la société de services informatiques FGTH ASSOCIATES.

1. Informations sur votre entreprise

 

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Je m'appelle Frank THILL, je suis le Président de la société FGTH ASSOCIATES.

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Mon domaine est la prestation de services dans le secteur informatique. Je pratique notamment l’activité de conseil, de gestion de projets et de formation, aussi bien sur l’applicatif que le matériel.

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Je travaille seul, je suis en freelance.

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Mes missions principales sont le conseil, la gestion de projet, le paramétrage et la formation.

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Mes clients sont très variés, ils proviennent autant de l'univers de la chimie, du BTP, de la logistique que du matériel médical… 

Mes missions sont surtout :

  • l'assistance à la maitrise d’ouvrage sur le plan fonctionnel (SAP, Salesforce, BI)
  • la mise en œuvre de projets SAP dans le domaine de la distribution et de la logistique
  • la gestion des formations pour accompagner le changement

Les principales problématiques que je rencontre sont souvent un manque de disponibilité des utilisateurs, qui doivent ainsi gérer leur quotidien en plus d’être désignés parties prenantes du projet. L'accompagnement au changement et la formation sont également souvent négligés. Il est enfin assez fréquent d'avoir du mal à trouver la meilleure adaptation possible lorsque l’on travaille sur des projets internationaux avec des personnes venant d’horizons différents.

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Mon but est de solutionner les enjeux que le client me transmet et qu’il ne peut pas résoudre, faute de temps, de moyens… C'est particulièrement le cas dans les petites entreprises comme les startups par exemple.

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Pour le moment, je n'ai pas de problème particulier. La seule difficulté à gérer est l’inactivité entre 2 contrats, ce qui induit des recettes plus ou moins aléatoires, comme pour tout freelance…


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2. L'utilisation des services MB&Scott

 

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Je tenais ma comptabilité de façon classique.

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Le point le plus difficile à gérer était la perte de temps et d’énergie dans mon administratif au quotidien.

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Ce qui m'a décidé à faire appel à vos services est le fait que MB&Scott me garantissait de prendre en compte toutes mes tâches administratives. Cela m'assurait de pouvoir me consacrer en toute sérénité à ma fonction.

3. L'impact de nos services sur votre entreprise

 

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Je dirai que le principal avantage de vos services me concernant se traduit par une réduction de mes tâches administratives, qui sont dorénavant sous-traitées.

Quelles améliorations avez-vous constaté au sein de votre entreprise depuis que vous utilisez nos services ? 

Je me consacre pleinement à mon activité en toute sérénité ! Un exemple : je transmets mes notes de frais et mes justificatifs via internet et je ne m'occupe plus de rien.

Que pensez-vous de nos services exclusivement "en ligne" et quels avantages apportent-ils par rapport à une comptabilité "classique" ? 

Je ne vois que des avantages quant au fait de tenir ma comptabilité en ligne : rapidité, efficacité, sécurité dans la transmission des données… La comptabilité digitale est également bien moins coûteuse, ce qui n'est pas négligeable !

Comment trouvez-vous votre relation avec MB&Scott ?

J'apprécie beaucoup de travailler avec MB&Scott. L’équipe est professionnelle, experte dans son domaine et surtout très réactive.

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